Jak działa check-in QR?
Po rejestracji uczestnik otrzymuje unikalny kod. Przy wejściu obsługa go skanuje, system odnajduje rekord i zapisuje obecność wraz z czasem oraz punktem wejścia.
Co przygotować przed wydarzeniem?
- sprawdzoną listę uczestników,
- jasne kategorie biletów i uprawnień,
- odpowiednią liczbę stanowisk wejścia,
- procedurę dla osób bez biletu lub z problemem z kodem,
- plan awaryjny na problemy sieciowe.
Jak ograniczyć kolejki?
Najwięcej czasu traci się nie na sam skan, ale na wyjątki. Interfejs powinien jednoznacznie pokazać wynik: poprawny uczestnik, kod już wykorzystany, niewłaściwa strefa albo brak rekordu.
Jakie dane są przydatne po evencie?
Raport powinien pokazywać liczbę zarejestrowanych i obecnych, rozkład wejść w czasie oraz frekwencję według typu uczestnika.
Najczęstsze pytania
Czy QR może być pokazany z telefonu?
Tak. Kod nie musi być drukowany, o ile ekran ma wystarczającą jasność i kod jest czytelny.
Co z ponownym wejściem?
Reguły mogą dopuszczać lub blokować ponowne wejście zależnie od typu wydarzenia.
Czy można używać kilku punktów wejścia?
Tak. System powinien synchronizować status uczestnika pomiędzy stanowiskami.